Pignoramento presso terzi da parte dell’Agenzia delle Entrate Riscossione: cosa deve sapere ogni azienda

Maggio 8, 2026

La vostra azienda ha ricevuto una notifica di pignoramento presso terzi da parte dell’Agenzia delle Entrate Riscossione? Non siete i soli.

Ecco cosa sta succedendo, quali rischi correte e come proteggervi.

Cosa sta succedendo: un fenomeno in crescita

Negli ultimi mesi, migliaia di aziende italiane stanno ricevendo notifiche di pignoramento presso terzi da parte dell’Agenzia delle Entrate Riscossione.

La busta arriva in azienda, spesso inaspettata, e l’imprenditore si trova davanti a un documento burocratico denso di termini legali che genera immediatamente una domanda: cosa devo fare adesso?

La risposta non è semplice come potrebbe sembrare. E sbagliare — anche per omissione o per ignoranza della procedura — può costare caro.

Il pignoramento presso terzi è uno strumento con cui l’Agenzia delle Entrate Riscossione cerca di recuperare i debiti fiscali di un contribuente, cioè il debitore, andando a colpire somme che un soggetto terzo — in questo caso la vostra azienda — detiene per conto di quel contribuente.

In pratica, il debitore è un vostro dipendente, o lo è stato, e lo Stato bussa alla vostra porta per riscuotere quello che gli deve.

Una procedura diversa da quella ordinaria: attenzione a non confondersi

La prima cosa da capire è che il pignoramento presso terzi tributario non funziona come quello che conoscete dai tribunali civili.

Nella procedura ordinaria, c’è sempre un giudice a fare da arbitro tra le parti. In quella tributaria, invece, il rapporto è quasi sempre diretto tra l’Agenzia delle Entrate Riscossione e la vostra azienda, senza passare dall’aula di tribunale.

Questo significa che l’azienda si trova in prima linea, con obblighi precisi e tempi stringenti, senza la “protezione” di un procedimento giudiziario che dilata i tempi e offre più occasioni di difesa.

È una procedura snella per lo Stato, ma potenzialmente pericolosa per chi non la conosce.

Caso 1: il debitore è ancora vostro dipendente

Se il soggetto indicato nell’atto di pignoramento è attualmente alle vostre dipendenze, l’azienda deve trattenere una parte della retribuzione mensile e versarla direttamente all’Agenzia delle Entrate Riscossione, fino a estinzione del debito.

Fin qui sembra semplice. Il problema sorge nel calcolo.

La legge prevede specifiche quote pignorabili — sia sulla retribuzione mensile sia sul TFR, cioè il Trattamento di Fine Rapporto — che variano in base all’importo della retribuzione netta e alla natura del credito.

Non si tratta di soglie generiche: sono limiti precisi, fissati dalla normativa, che l’azienda ha l’obbligo di rispettare. Applicarli correttamente non è solo un adempimento formale: è una tutela per il lavoratore e, al tempo stesso, una protezione per l’azienda stessa.

Qui si annida uno dei rischi più sottovalutati. Molti consulenti del lavoro applicano le trattenute in modo scorretto, o perché non conoscono a fondo la normativa specifica del pignoramento tributario, o perché utilizzano le stesse regole del pignoramento ordinario, che non sempre coincidono.

Un calcolo errato può danneggiare il lavoratore ed esporre l’azienda a contestazioni sindacali o a richieste di risarcimento.

Applicare correttamente le quote previste dalla legge è dunque il modo migliore per tutelare il dipendente e, indirettamente, per proteggere l’azienda da futuri contenziosi.

Caso 2: il debitore non è più vostro dipendente

Questo è il caso che sorprende di più le aziende. Arriva il pignoramento, ma il soggetto indicato ha già lasciato l’azienda, magari da mesi o da anni.

In questo caso, non dovete trattenere nulla, perché non avete più somme di quel soggetto nelle vostre disponibilità. Ma non basta “non fare niente”: la gestione corretta di questa situazione passa attraverso la dichiarazione del terzo pignorato.

Con questo documento, l’azienda comunica formalmente all’Agenzia delle Entrate Riscossione che il debitore non è più alle proprie dipendenze e che non detiene somme a lui riferibili.

Attenzione: la dichiarazione del terzo pignorato non è un obbligo previsto dalla legge. Tuttavia, trasmetterla è fortemente consigliato.

Non solo per ragioni di completezza e correttezza formale, ma soprattutto per evitare conseguenze concrete. Se non la presentate, l’Agenzia potrebbe procedere come se l’azienda stesse omettendo di collaborare, aprendo la strada a verifiche, contestazioni e — nel peggiore dei casi — a una procedura davanti al Tribunale per accertare la posizione dell’azienda come terzo pignorato.

Un procedimento giudiziario, anche se alla fine si conclude a vostro favore, comporta tempi, costi legali e risorse interne sottratte all’attività ordinaria. Tutto questo può essere evitato con una dichiarazione tempestiva e ben redatta.

L’obbligo di informare il lavoratore: non solo prudenza

Un aspetto che le aziende tendono a sottovalutare riguarda la comunicazione al dipendente interessato.

Quando l’azienda riceve un atto di pignoramento riguardante un proprio lavoratore, quest’ultimo spesso non sa che la procedura è arrivata al datore di lavoro.

Informare correttamente il lavoratore non è solo una scelta di buon senso o di correttezza. Il datore di lavoro ha un preciso obbligo in tal senso, che non può essere ignorato. Non si tratta quindi di una misura di prudenza facoltativa, ma di un adempimento dovuto.

Questo diventa ancora più rilevante nelle realtà con sindacati presenti. Una gestione opaca del pignoramento — con trattenute applicate senza spiegazione o in misura scorretta — può innescare rivendicazioni, esposti, ispezioni e contenziosi che complicano inutilmente la vita aziendale.

Una comunicazione chiara, nel rispetto degli obblighi di legge, accompagnata da una corretta applicazione delle trattenute, trasforma una situazione potenzialmente conflittuale in una procedura gestita con piena professionalità.

Cosa fare appena arriva la notifica: 5 consigli pratici

Non ignorare l’atto. Anche se sembra una formalità burocratica, il pignoramento presso terzi genera obblighi precisi con scadenze stringenti.

Verificate subito se il debitore è ancora dipendente. La vostra risposta — e i vostri obblighi — cambiano radicalmente a seconda dei casi.

Non affidate il calcolo delle trattenute a chi non conosce la normativa specifica. Le quote pignorabili previste per il pignoramento tributario su stipendio e TFR non coincidono sempre con quelle del pignoramento ordinario.

Presentate la dichiarazione del terzo pignorato, soprattutto se il debitore non lavora più con voi. Non è un obbligo di legge, ma vi protegge da procedimenti legali evitabili — incluse eventuali udienze davanti al Tribunale — e da costi inutili.

Rispettate l’obbligo di informare il lavoratore e fatelo in modo chiaro. È un adempimento dovuto che, se trascurato, può generare contenziosi, soprattutto in contesti sindacalizzati.

Conclusione

Ricevere un pignoramento presso terzi da parte dell’Agenzia delle Entrate Riscossione non è una situazione drammatica, ma è una situazione che richiede attenzione, tempestività e competenza.

Le aziende che gestiscono correttamente queste procedure tutelano se stesse, i propri dipendenti e la propria reputazione.

Se avete ricevuto una notifica di questo tipo e non sapete come muovervi, il nostro studio è a vostra disposizione per una consulenza rapida e concreta. Perché quando si tratta di obblighi verso lo Stato, l’improvvisazione è il rischio più grande.